Überblick
Microsoft 365 Business gibt kleinen Teams die Alltagswerkzeuge für E-Mail, Dateien, Meetings und Office-Dokumente. In diesem Leitfaden begleiten wir Sie Schritt für Schritt – von der Tarifwahl bis zur Konfiguration von Teams.
Wenn Sie über Lizensa als EU-Kundin oder EU-Kunde einkaufen, dürfen Sie auf verbraucherfreundliche Basics zählen: sofortige Zustellung per E-Mail, eine Rechnung mit ausgewiesener EU-Mehrwertsteuer, eine GDPR-bewusste Verarbeitung Ihrer Daten sowie das 14-tägige Widerrufsrecht nach EU-Verbraucherrecht, sofern es greift. Der Weiterverkauf von Softwarelizenzen in der EU stützt sich zudem auf das Erschöpfungsprinzip, das der EuGH in der Rechtssache C-128/11 bestätigt hat.
Schritt 1: Tarif wählen
| Tarif | Preis | Umfang |
|---|---|---|
| Business Basic | €6/Nutzer/in/Monat | Web-Apps + Teams + 1 TB OneDrive |
| Business Standard | €12,50/Nutzer/in/Monat | Desktop-Apps + Web-Apps + Teams |
| Business Premium | €22/Nutzer/in/Monat | Alles + erweiterte Sicherheit |
Für viele kleine Unternehmen ist Business Standard die ausgewogenste Wahl – Sie erhalten sowohl die Office-Desktop-Apps als auch die Web-Tools.
Schritt 2: Domäne einrichten
Domäne hinzufügen
Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und gehen Sie zu Einstellungen → Domains → Domäne hinzufügen. Tragen Sie Ihre Firmen-Domäne ein, zum Beispiel yourcompany.com.
Inhaberschaft der Domäne nachweisen
Microsoft zeigt Ihnen den genauen TXT-Eintrag, den Sie setzen müssen. Übernehmen Sie diesen TXT-Eintrag in Ihre DNS-Einstellungen, damit Microsoft bestätigen kann, dass die Domäne Ihnen gehört.
DNS-Einträge aktualisieren
Ergänzen Sie die von Microsoft vorgegebenen MX-, CNAME- und TXT-Einträge. So wird Ihre E-Mail zuverlässig über Microsoft 365 geroutet.
Schritt 3: Benutzerkonten anlegen
Im Admin Center öffnen Sie Benutzer → Aktive Benutzer → Benutzer hinzufügen und wiederholen das für jede Person, die Zugang braucht. Weisen Sie beim Anlegen jedem Konto eine Microsoft 365-Lizenz zu.
Schritt 4: Office-Apps installieren
Nutzer:innen laden die Desktop-Apps selbst herunter, indem sie sich bei office.com anmelden. Wenn Sie die Installation lieber zentral steuern möchten, rollen Sie sie mit dem Office Deployment Tool für das gesamte Unternehmen aus.
Schritt 5: Teams einrichten
Legen Sie die Teams-Kanäle an, die zu Ihrem Alltag passen, aktivieren Sie Videotelefonie und binden Sie Drittanbieter-Integrationen ein, die Ihr Team ohnehin nutzt.
Viele Konten auf einmal
Wenn Sie mehr als zehn Nutzer:innen anlegen, erstellt die CSV-Importfunktion im Admin Center alle Konten in einem Durchgang – das spart Ihnen viel Klickarbeit.
